田銘舜 老師
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職 稱
專任教師兼秘書
分 機
231
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職 掌
秘書
業 務
兼學校董事會秘書
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一般事務
1. 督導文書工作。
2. 督導學校網頁更新。
3. 協助提供諮詢有關台籍教師的人事法規。
4. 保管學校印信。
5. 全校文稿審核。
6. 彙整並公告會議資料、親師溝通簡訊。
7. 整合行政單位之資源。
8. 與行政單位溝通協調之橋梁
9. 協助召開校務會議、行政會議及相關會議與決議之追蹤。
10. 處理校長批核後之發文。
11. 董事會秘書業務。
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日常事務
1.會議室使用安排。
2. 校車派發核章。
3. 請購校長室與會議室所需用品。
4. 電話、留言、信件處理。
5. 校長行程安排業。
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特殊事件
1.對臺各種活動之申辦與對外窗口
2. 學校週年慶紀念刊物
3. 學校紀念品之派發
4. 安排學校重要節日的餐敘
5. 貴賓之邀訪與接待
6. 校長交辦業務